Lista dos assuntos que se misturam
Na primeira semana anotamos, com cada pessoa, quais temas aparecem nos dois lugares. A lista costuma ter entre quinze e trinta linhas e surpreende quem a encomendou.
Consultoria para empresa familiar
O que fica
O que fica guardado com a família quando o ciclo termina.
A lista dos assuntos cruzados
Todos os temas que apareciam nos dois lugares, agrupados e com destino definido.
O regimento da reunião da empresa
Convocação, presidência, quórum, pauta, registro e prazo de resposta.
O regimento da reunião de família
Quem participa, onde acontece, com que frequência e como a pauta se forma.
Os modelos de pauta e de ata
Duas folhas curtas, com exemplo preenchido de cada uma das reuniões.
As atas das primeiras reuniões
Registro assinado dos encontros conduzidos por nós, com decisões numeradas.
O calendário de seis meses
Datas das duas mesas já marcadas, com a revisão da divisão incluída.
O que fazemos primeiro
Separar as duas pautas é trabalho de escrita, não de disciplina
Nenhuma família consegue combinar «não falar de empresa no almoço» e cumprir. O que funciona é dar a cada assunto um lugar próprio com data, pauta e registro — aí o almoço deixa de ser a única oportunidade.
Cada assunto ganha um dono e uma mesa
Assunto de empresa vai para a reunião da empresa; assunto de família, para a reunião de família. O que é dos dois entra nas duas pautas, com registro cruzado.
Reunião de família com convocação escrita
Data, hora, pauta enviada antes e alguém encarregado de anotar. Sem isso ela vira conversa de sobremesa e nada do que se decide sobrevive à semana.
Ata curta, sempre
Meia página por encontro: decisões numeradas, quem ficou com cada tarefa e a data seguinte. Ata longa ninguém lê; ata nenhuma ninguém lembra.
Canal combinado para o que é urgente
Combinamos por escrito o que pode ser tratado por mensagem, o que espera a reunião e quem decide quando não dá para esperar.
Revisão da divisão a cada semestre
A lista de assuntos muda sozinha com o tempo. Uma revisão marcada evita que a divisão feita hoje seja lembrada como uma regra antiga e injusta.
Vozes
Quem passou a ter duas reuniões em vez de uma conversa sem fim
Relatos de clientes ao fim do ciclo, publicados com a autorização de cada casa.
Combinar o que pode ir por mensagem e o que espera a reunião acabou com metade das discussões de fim de noite.
Os assuntos de fronteira entram nas duas pautas. Achei redundante no começo e hoje é a parte que mais uso.
A revisão semestral evitou que a divisão virasse uma regra velha que ninguém ousava discutir.
A convocação por escrito, com pauta antecipada, foi o que fez a reunião de família começar na hora marcada.
Meu pai resistiu à ideia de duas mesas. Foi ele quem cobrou a data da segunda reunião de família.
Os assuntos da empresa estão voltando no almoço de domingo?
Conte quantas pessoas estão envolvidas e o que se repete. Devolvemos por escrito uma proposta de divisão para discutir. Se preferir falar: +55 11 95892-6956.
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