Lista dos assuntos que se misturam
Na primeira semana anotamos, com cada pessoa, quais temas aparecem nos dois lugares. A lista costuma ter entre quinze e trinta linhas e surpreende quem a encomendou.
Consultoria para empresa familiar · São Paulo — SP
Consultoria para empresas familiares em São Paulo. Separação entre família e gestão, acordo de sócios e conselho.
Atendemos empresas em que as decisões do negócio e os assuntos de casa se misturam na mesma conversa. Cinco serviços: separação entre família e gestão, acordo de sócios, conselho da empresa com regimento, entrada de herdeiro no trabalho e preparação da passagem do comando. Você recebe regimentos, modelos de pauta e ata, documentos assinados e um calendário. Não somos advogados, não fazemos contabilidade e não decidimos nada pela família.
- Separação entre família e gestão
- Acordo de sócios
- Conselho, pauta e ata
12
pautas separadas no último ano
6
encontros por ciclo de trabalho
7
semanas de um ciclo completo
11
pessoas envolvidas em média
Serviços
Os cinco serviços em uma tabela
Nome do serviço, o que está incluído e o que fica com a empresa no fim. A mesma tabela vai anexa à proposta, com prazo e valor de cada linha.
| Serviço | O que inclui | O que fica com você |
|---|---|---|
Separação entre família e gestão | Lista dos assuntos que hoje circulam nas duas conversas e a divisão de cada um entre a mesa da empresa e a reunião de família. Sai com dois regimentos, modelos de pauta e de ata e o calendário de seis meses. | Dois regimentos, modelos de pauta e ata, calendário de seis meses |
Acordo de sócios | Entrevista com cada sócio, minuta e duas rodadas de leitura com prazo. Trata voto, quórum, empate, entrada e saída, venda de participação, entrada de cônjuge e de herdeiro na sociedade. | Minuta do acordo pronta para o advogado da empresa |
Conselho da empresa e regimento | Composição, convocação, quórum, pauta, prazo de envio e modelo de ata. Conduzimos as duas primeiras reuniões e deixamos as datas do ano marcadas em ata. | Regimento em quatro páginas, duas atas e o calendário do ano |
Entrada de herdeiro no trabalho | Roteiro com áreas, tempo em cada uma, quem avalia e o que se espera ao fim de cada etapa. Vem com a descrição do cargo e com a política que vale para o próximo familiar. | Roteiro, descrição de cargo e política de entrada |
Preparação da passagem do comando | Levantamento das decisões que hoje passam pela direção, ordem e datas de transferência, papel escrito de quem deixa o cargo e o comunicado curto para a equipe. | Mapa de decisões, cronograma com datas e texto para a equipe |
O que fazemos primeiro
Separar as duas pautas é trabalho de escrita, não de disciplina
Nenhuma família consegue combinar «não falar de empresa no almoço» e cumprir. O que funciona é dar a cada assunto um lugar próprio com data, pauta e registro — aí o almoço deixa de ser a única oportunidade.
Cada assunto ganha um dono e uma mesa
Assunto de empresa vai para a reunião da empresa; assunto de família, para a reunião de família. O que é dos dois entra nas duas pautas, com registro cruzado.
Reunião de família com convocação escrita
Data, hora, pauta enviada antes e alguém encarregado de anotar. Sem isso ela vira conversa de sobremesa e nada do que se decide sobrevive à semana.
Ata curta, sempre
Meia página por encontro: decisões numeradas, quem ficou com cada tarefa e a data seguinte. Ata longa ninguém lê; ata nenhuma ninguém lembra.
Canal combinado para o que é urgente
Combinamos por escrito o que pode ser tratado por mensagem, o que espera a reunião e quem decide quando não dá para esperar.
Revisão da divisão a cada semestre
A lista de assuntos muda sozinha com o tempo. Uma revisão marcada evita que a divisão feita hoje seja lembrada como uma regra antiga e injusta.
Ciclo de trabalho
Sete semanas para montar as duas mesas e fazer as duas girarem
O ciclo termina quando as duas reuniões já aconteceram pelo menos uma vez com a gente na sala e uma segunda vez sem a gente. Cada linha abaixo deixa um documento para trás.
Semana 1
Conversa individual
Uma hora com cada pessoa: onde os assuntos se cruzam hoje e o que já foi tentado antes.
Semana 2
Lista de assuntos cruzados
Todos os temas levantados, agrupados por natureza, com indicação de onde cada um costuma ser discutido.
Semana 3
Divisão proposta
Proposta escrita de qual assunto vai para qual mesa, com os casos de fronteira marcados para discussão.
Semana 4
Regimento das duas reuniões
Quem convoca, com quanta antecedência, quem preside, quem anota e como a pauta se forma.
Semana 5
Primeira reunião da empresa
Conduzida por nós, com pauta escrita e ata assinada no mesmo dia.
Semana 6
Primeira reunião de família
Também conduzida por nós, em local diferente do escritório, com ata própria.
Semana 7
Entrega e calendário
Regimentos, modelos de pauta e de ata, lista revisada e as datas dos próximos seis meses.
Como contratar
Três formatos, e o que está em cada um
Abra cada formato para ver a lista completa. Ela é a mesma que vai escrita na proposta, sem item solto.
Levantamento das pautas Duas semanasR$ 770
- Conversa individual com cada pessoa
- Lista dos assuntos cruzados
- Proposta de divisão por escrito
- Uma reunião de devolutiva
Ciclo completo Sete semanasR$ 3.320
- Tudo do levantamento
- Regimento das duas reuniões
- Duas reuniões conduzidas por nós
- Modelos de pauta e de ata
Ano com acompanhamento Doze mesesR$ 5.960
- Tudo do ciclo completo
- Seis encontros de acompanhamento
- Revisão semestral da divisão
- Leitura das atas do período
Vozes
Quem passou a ter duas reuniões em vez de uma conversa sem fim
Relatos de clientes ao fim do ciclo, publicados com a autorização de cada casa.
A lista dos assuntos cruzados tinha vinte e seis linhas. Eu jurava que eram quatro ou cinco.
A reunião de família passou a acontecer fora do escritório. Parece detalhe e mudou o tom da conversa inteira.
A ata de meia página é lida por todos. A anterior tinha seis páginas e ninguém passava da primeira.
Combinar o que pode ir por mensagem e o que espera a reunião acabou com metade das discussões de fim de noite.
Os assuntos de fronteira entram nas duas pautas. Achei redundante no começo e hoje é a parte que mais uso.
A revisão semestral evitou que a divisão virasse uma regra velha que ninguém ousava discutir.
Perguntas
O que costumam perguntar antes de marcar a primeira conversa
Se a sua dúvida não estiver aqui, escreva: respondemos por e-mail sem compromisso de contratação.
Reunião de família não é coisa de empresa grande?
Não. Trabalhamos com casas de seis pessoas e com casas de quarenta. O que muda é a frequência e o tamanho da pauta, não a necessidade de ter uma.
E se a família não quiser reunião nenhuma?
Começamos pela reunião da empresa, que costuma ter menos resistência. A segunda mesa aparece quando fica evidente que sobram assuntos sem lugar.
Quem preside cada uma das reuniões?
Isso é escrito no regimento, e raramente é a mesma pessoa nas duas. Quem comanda a empresa presidir também a família costuma esvaziar a segunda.
Vocês participam de todas as reuniões?
Das duas primeiras de cada tipo, sim. Depois disso acompanhamos pelas atas e voltamos à sala nos encontros combinados.
Quanto tempo dura cada reunião?
O regimento fixa: as da empresa costumam ficar em noventa minutos e as de família em duas horas, com pauta fechada.
E os parentes que não trabalham na empresa?
Participam da reunião de família e recebem as informações combinadas no regimento. O que é decisão da empresa continua na mesa da empresa.
Os assuntos da empresa estão voltando no almoço de domingo?
Conte quantas pessoas estão envolvidas e o que se repete. Devolvemos por escrito uma proposta de divisão para discutir. Se preferir falar: +55 11 95892-6956.
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